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Jour Ouvré

Check-list

Préparer sa semaine sur un tableau blanc en colonnes

Un tableau blanc divisé en colonnes montre d'un regard ce qui reste à faire, ce qui avance et ce qui est terminé. Cette check-list prend l'exemple d'un tableau magnétique de 60 x 90 cm, de notes repositionnables et d'un minuteur visuel pour découper le travail en séances.

Durée indicative
30 min le premier lundi, 10 min ensuite chaque semaine
Niveau
Débutant
Étapes
6

Avant de commencer

Matériel

  • Un tableau blanc magnétique fixé au mur, à portée de vue du poste
  • Des notes repositionnables de grand format
  • Un marqueur effaçable pour tableau blanc
  • Un minuteur visuel
  • Quelques aimants, si besoin

  1. Étape 1 : Installer le tableau à portée de vue

    Fixez le tableau là où le regard tombe en levant les yeux de l'écran. Le Legamaster UNITE PLUS de 60 x 90 cm se monte à l'horizontale ou à la verticale avec le matériel livré.

    Attention. Vérifiez que les chevilles conviennent au mur : une cloison creuse demande des fixations adaptées au poids du tableau, 2,72 kg net pour ce modèle.

  2. Étape 2 : Tracer 3 colonnes

    Au marqueur, tracez 3 colonnes : à faire, en cours, terminé. Ajoutez en haut une ligne courte pour l'objectif de la semaine.

  3. Étape 3 : Écrire une tâche par note

    Videz votre liste de tâches sur des notes, une tâche par note, en commençant par un verbe. Les notes Magic-Chart de Legamaster mesurent 10 x 20 cm, se lisent de loin et tiennent par électricité statique sur une surface plane.

    Attention. Une note trop chargée ne bouge jamais de colonne : découpez une grosse tâche en plusieurs notes.

  4. Étape 4 : Limiter la colonne en cours

    Ne laissez que 2 ou 3 notes dans la colonne en cours. Une nouvelle tâche n'y entre que lorsqu'une autre passe en terminé.

  5. Étape 5 : Travailler par séances

    Pour la tâche en cours, réglez un minuteur visuel et travaillez jusqu'à la fin du décompte. Le Time Timer MOD va jusqu'à 60 minutes et son disque rouge montre le temps restant sans bruit de tic-tac.

    Attention. Le MOD fonctionne avec 1 pile AA, non fournie : prévoyez-la avant la première séance.

  6. Étape 6 : Faire le point en fin de semaine

    Le vendredi, retirez les notes terminées, photographiez le tableau si vous voulez garder une trace, puis reportez les notes restantes dans la colonne à faire de la semaine suivante.

Vérifier le résultat

Le tableau se lit en moins de 10 secondes depuis le poste, la colonne en cours compte au plus 3 notes, et chaque note restante en fin de semaine a été soit reportée, soit retirée.

Le matériel de cette check-list

Fiches de référence : rien n’est vendu sur Jour Ouvré, chaque équipement est indiqué en rupture de stock.

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Sources

Rédigé par la rédaction de Jour Ouvré.