Aller au contenu
Jour Ouvré

6 check-lists

Check-lists : régler, préparer, classer

Des gestes concrets pour régler un poste, préparer une semaine ou mettre ses papiers en ordre, étape par étape.

01Débutant

Régler la hauteur de l’écran, du siège et du clavier

Un poste se règle dans un ordre précis : le siège d'abord, puis le bureau et le clavier, l'écran ensuite, les pieds en dernier. Cette check-list suit les repères publiés par l'INRS et prend l'exemple d'un ordinateur portable surélevé et d'un repose-pieds réglable.

6 étapes20 min de réglages, puis quelques jours d'ajustements à l'usage

02Débutant

Préparer sa semaine sur un tableau blanc en colonnes

Un tableau blanc divisé en colonnes montre d'un regard ce qui reste à faire, ce qui avance et ce qui est terminé. Cette check-list prend l'exemple d'un tableau magnétique de 60 x 90 cm, de notes repositionnables et d'un minuteur visuel pour découper le travail en séances.

6 étapes30 min le premier lundi, 10 min ensuite chaque semaine

03Débutant

Préparer son matériel avant un entretien en visio

Un entretien à distance se prépare aussi côté matériel : un casque reconnu par l'ordinateur, une caméra à hauteur des yeux et un appel de test la veille. Cette check-list prend l'exemple d'un casque micro filaire USB-C et d'une webcam Full HD.

6 étapes30 min la veille, 10 min avant l'entretien

04Débutant

Ranger bulletins de paie, contrat et attestations selon les durées officielles

Classer ses papiers revient à trier par thème, puis à séparer ce qui sert encore de ce qui doit seulement être gardé. Cette check-list s'appuie sur les durées minimales publiées par service-public.fr, sans aller au-delà : pour un cas particulier, un professionnel du droit ou l'organisme concerné tranche.

7 étapes2 h pour une année de papiers

05Débutant

Trier puis détruire les papiers dont la conservation n’est plus utile

Un papier administratif jeté entier peut encore être lu. Cette check-list vérifie d'abord, avec les durées de service-public.fr, qu'un document peut partir, puis le détruit avec un destructeur à coupe en particules, selon les consignes du fabricant.

6 étapes1 h pour une boîte d'archives

06Débutant

Préparer une journée de travail hors du bureau

Une journée de travail dans un train, un tiers-lieu ou chez un client se prépare la veille : charge des appareils, contenu de la sacoche, protection de l'ordinateur. Cette check-list suit les données publiées par les fabricants de la sacoche, de la batterie et du câble antivol.

6 étapes20 min la veille, plus le temps de charge