Check-list

Préparer son matériel avant un entretien en visio

Un entretien à distance se prépare aussi côté matériel : un casque reconnu par l'ordinateur, une caméra à hauteur des yeux et un appel de test la veille. Cette check-list prend l'exemple d'un casque micro filaire USB-C et d'une webcam Full HD.

Durée indicative: 30 min la veille, 10 min avant l'entretien
Niveau: Débutant
Étapes: 6

Avant de commencer

Matériel

Un casque micro filaire
Une webcam, ou la caméra intégrée de l'ordinateur
Un adaptateur USB-C vers USB-A si les ports ne correspondent pas
Le lien de la réunion et le logiciel demandé par le recruteur
Une source de lumière placée face à soi

Étape 1 : Brancher le casque et le choisir dans le logiciel

Branchez le casque sur l'ordinateur. Le Poly Blackwire 3320 se connecte en USB-C, ou en USB-A avec l'adaptateur fourni. Dans les réglages audio du logiciel de visio, sélectionnez-le comme micro et comme haut-parleur.

Attention. Un casque branché n'est pas toujours choisi d'office par le logiciel : vérifiez les 2 réglages, entrée et sortie.
Étape 2 : Repérer les commandes du câble

Sur le Blackwire 3320, le boîtier du câble permet de décrocher et raccrocher, de couper le micro et de régler le volume. Repérez le bouton de coupure du micro avant l'appel pour ne pas le chercher pendant l'entretien.
Étape 3 : Placer la webcam à hauteur des yeux

Fixez la webcam en haut de l'écran ou sur un pied, l'objectif à hauteur des yeux. L'OBSBOT Meet SE se pose sur son socle magnétique ou se visse sur un filetage de 1/4 de pouce ; retirez son cache de confidentialité et rangez-le sur le socle.

Attention. Le logiciel OBSBOT Center demande Windows 10 ou plus récent, ou macOS 11 ou plus récent : vérifiez la version du système la veille.
Étape 4 : Régler la lumière

Placez-vous face à une fenêtre ou à une lampe, jamais dos à elle. Une lumière dans le dos laisse le visage dans l'ombre, même avec une bonne caméra.
Étape 5 : Faire un appel de test la veille

Lancez un appel de test avec le même logiciel que celui de l'entretien, ou avec un proche. Vérifiez que la voix est claire, que l'image est nette et que le cadrage montre le visage et les épaules.

Attention. Mettez à jour le logiciel de visio la veille, pas 5 minutes avant l'entretien.
Étape 6 : Préparer l'écran et les documents

Fermez les applications qui affichent des notifications et gardez à portée de main votre CV et l'annonce du poste. Connectez-vous quelques minutes avant l'heure prévue.

Vérifier le résultat

La veille, l'appel de test montre un visage éclairé de face, cadré au niveau des yeux, une voix claire sans écho, et le bouton de coupure du micro se trouve sans regarder.