Option comparée
Trieur à compartiments ou carton d’archives : ranger l’année en cours et les années passées
Les papiers administratifs ne se rangent pas tous au même endroit : ceux de l'année en cours circulent, ceux des années passées dorment. Cette page met en regard un trieur de bureau Viquel, une boîte d'archives Fellowes Bankers Box et une étiqueteuse Brother, à partir des fiches de leurs fabricants et des durées de conservation publiées par service-public.fr.
En bref
- Le trieur Viquel Rainbow Class sépare les papiers en cours dans 12 compartiments au format A4.
- La boîte Bankers Box System au dos de 80 mm range les dossiers clos, avec des dimensions internes de 26 x 8 x 31,5 cm.
- L'étiqueteuse Brother PT-H200 imprime des étiquettes de 3,5 à 12 mm de large pour identifier boîtes et compartiments.
- Service-public.fr publie des durées minimales de conservation : bulletins de salaire et contrat de travail se gardent jusqu'à la liquidation de la retraite.
Papiers en cours et papiers à garder
Un trieur sert aux documents qui reviennent souvent dans les mains : factures du mois, courriers à traiter, relevés à pointer. La boîte de classement Viquel Rainbow Class réunit 12 compartiments de couleurs différentes, un casier avant de 2 cm et un porte-étiquette sur la tranche.
Une boîte d'archives reçoit ce qui ne bouge plus mais doit rester disponible. Service-public.fr indique par exemple 5 ans pour un relevé de compte ou une attestation France Travail, et une conservation jusqu'à la liquidation de la retraite pour les bulletins de salaire. Ces durées sont des minimums, et la fiche rappelle qu'un document peut servir de preuve bien plus tard.
Format et contenance
Les 2 rangements acceptent le format A4. Viquel ne publie ni les dimensions extérieures du trieur ni la capacité de chaque compartiment ; le casier avant est annoncé à 2 cm.
Fellowes publie pour la Bankers Box System 0026401 un dos de 80 mm, des dimensions internes de 26 x 8 x 31,5 cm et externes de 26,5 x 8,5 x 32,7 cm. La même boîte existe en dos de 100, 150 et 200 mm, et s'empile dans les caisses d'archives System.
Identifier ce qui est rangé
Une boîte d'archives fermée ne dit rien de son contenu. Une étiquette sur la tranche, avec la nature des papiers et la date jusqu'à laquelle les garder, évite de tout rouvrir au moment du tri suivant.
La Brother PT-H200 imprime sur des rubans TZe de 3,5, 6, 9 ou 12 mm, avec un clavier AZERTY et 15 emplacements mémoire pour rappeler les intitulés fréquents. Elle fonctionne avec 6 piles AAA non fournies ou un adaptateur secteur en option.
Le comparatif
| Critère | Viquel boîte de classement trieur 12 compartiments Rainbow Class | Fellowes Bankers Box System boîte d'archives A4, dos 80 mm | Brother P-touch PT-H200 |
|---|---|---|---|
| Référence | 118687 | 0026401 | PT-H200 |
| Usage | Papiers en cours, 12 compartiments | Dossiers clos à conserver | Étiquettes pour boîtes et compartiments |
| Format | A4 | A4, dos de 80 mm | Rubans de 3,5 à 12 mm |
| Dimensions | Non publié par le fabricant | Internes 26 x 8 x 31,5 cm, externes 26,5 x 8,5 x 32,7 cm | 111 x 204 x 58 mm |
| Matière ou alimentation | Polypropylène souple | Carton certifié FSC, 100 % recyclable | 6 piles AAA ou adaptateur en option |
| Identification du contenu | Porte-étiquette sur la tranche | Non publié par le fabricant | 15 emplacements mémoire |
| Conditionnement | Non publié par le fabricant | Lot de 10 | Livrée avec un ruban de 12 mm de 4 m |
Les valeurs viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « Non publié par le fabricant » signale une donnée que les sources consultées ne donnent pas.
Quel choix selon votre cas
- Si les papiers de l'année s'empilent sur le bureau
- Le trieur Viquel Rainbow Class, avec 1 compartiment par type de papier (banque, logement, travail, santé).
- Si les années passées encombrent les tiroirs
- La boîte Bankers Box System au dos de 80 mm, 1 boîte par thème, en vérifiant sur service-public.fr la durée de conservation de chaque document.
- Si les boîtes se ressemblent toutes sur l'étagère
- L'étiqueteuse Brother PT-H200, pour indiquer sur la tranche le contenu et la date de fin de conservation.
- Si les papiers concernent une succession ou un litige
- Garder les originaux à part et demander conseil à un notaire ou à un avocat avant toute destruction.
Le matériel cité
Fiches de référence : rien n’est vendu sur Jour Ouvré, chaque équipement est indiqué en rupture de stock.
Pour aller plus loin
Check-lists
Articles du magazine
Sources
- Fiche Viquel : boîte de classement trieur 12 compartiments Rainbow Class
- Fiche Fellowes : boîte d'archives System, format A4, 80 mm, bleu
- Catalogue Fellowes Archivage et organisation (tableau des boîtes d'archives A4)
- Fiche Brother : PT-H200, étiqueteuse portable
- Service-public.fr : durée de conservation des papiers
Rédigé par la rédaction de Jour Ouvré.