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Jour Ouvré

Check-list

Ranger bulletins de paie, contrat et attestations selon les durées officielles

Classer ses papiers revient à trier par thème, puis à séparer ce qui sert encore de ce qui doit seulement être gardé. Cette check-list s'appuie sur les durées minimales publiées par service-public.fr, sans aller au-delà : pour un cas particulier, un professionnel du droit ou l'organisme concerné tranche.

Durée indicative
2 h pour une année de papiers
Niveau
Débutant
Étapes
7

Avant de commencer

Matériel

  • Un trieur de 12 compartiments au format A4
  • Des boîtes d'archives A4 au dos de 80 mm
  • Une étiqueteuse ou des étiquettes et un feutre
  • La fiche service-public.fr sur la durée de conservation des papiers, ouverte à côté

  1. Étape 1 : Rassembler tous les papiers au même endroit

    Videz tiroirs, enveloppes et pochettes sur une table dégagée. Mettez de côté les originaux uniques (actes, contrats signés, titres de pension) pour qu'ils ne se mélangent pas au reste.

  2. Étape 2 : Trier par thème

    Faites des piles par grand thème, celles de la fiche service-public.fr : assurance, banque, famille, impôts, logement, santé, travail, chômage et retraite, véhicule. Dans chaque pile, rangez du plus récent au plus ancien.

  3. Étape 3 : Repérer la durée de chaque type de document

    Pour chaque pile, cherchez sur la fiche service-public.fr la durée minimale de conservation. Pour le travail, la fiche indique : bulletins de salaire, contrat de travail et certificat de travail jusqu'à la liquidation de la retraite ; solde de tout compte 5 ans ; attestation France Travail et justificatif de versement des allocations chômage 5 ans, avec l'intérêt de les garder jusqu'à la retraite pour le calcul des droits.

    Attention. Ces durées sont des minimums. Service-public.fr rappelle qu'un document peut servir de preuve dans d'autres situations : dans le doute, gardez-le.

  4. Étape 4 : Ranger l'année en cours dans le trieur

    Attribuez 1 compartiment par thème dans le trieur (sur le Viquel Rainbow Class, 12 compartiments au format A4) et notez le thème sur chaque intercalaire. Ce sont les papiers que vous consultez encore : factures du mois, courriers à traiter, relevés à vérifier.

  5. Étape 5 : Archiver les années passées en boîtes

    Placez les papiers clos dans des boîtes d'archives, 1 boîte par thème ou par période. Une boîte au dos de 80 mm comme la Bankers Box System 0026401 mesure 26 x 8 x 31,5 cm à l'intérieur ; prévoyez un dos plus large pour les dossiers épais.

  6. Étape 6 : Étiqueter chaque boîte

    Sur la tranche, indiquez le thème, les années couvertes et la date à partir de laquelle le contenu pourra être revu. Une étiqueteuse comme la Brother PT-H200 imprime des étiquettes de 12 mm de large lisibles de loin.

  7. Étape 7 : Garder les justificatifs utiles aux calculs

    Les derniers bulletins de salaire servent à retrouver un salaire de référence, par exemple pour estimer une indemnité légale de licenciement avec l'outil du site. Gardez-les à portée de main dans le trieur tant qu'un départ de l'entreprise est en discussion.

    Attention. L'outil donne un résultat indicatif. La convention collective peut prévoir plus ; un avocat, un syndicat ou l'inspection du travail répond aux questions sur un cas précis.

Vérifier le résultat

Chaque papier est dans le trieur (en cours) ou dans une boîte étiquetée (à garder), chaque boîte porte son thème et ses années, et rien n'a été jeté sans avoir vérifié sa durée sur service-public.fr.

Le matériel de cette check-list

Fiches de référence : rien n’est vendu sur Jour Ouvré, chaque équipement est indiqué en rupture de stock.

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Outil

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Sources

Rédigé par la rédaction de Jour Ouvré.